Inhalte exportieren

Takeouts und Exports

Übergreifend Inhalte zusammenstellen und exportieren.

narvika Takeouts

Übergreifende Exporte erstellen

Ein weiteres mächtiges Feature des narvika Intranets sind die übergreifenden Exportmöglichkeiten für alle Inhalte. Dabei ist nicht entscheidend, wo welche Informationen gespeichert wurden - die Daten können sehr einfach zu einer Datei zusammengeführt und exportiert werden. Diese Funktion ist einzigartig, da die Exports keiner vordefinierten Struktur folgen, sondern mit der Suchfunktion völlig frei zusammengestellt werden können.

Beispiel: Alle Informationen zu einem bestimmten Kunden müssen zur Dokumentation oder aus Compliance-Gründen exportiert werden. Die Daten befinden sich an unterschiedlichsten Stellen verstreut im Unternehmen (E-Mails, Fileserver, Wikis, ggf. Kommentare und mehr). Ohne narvika müssten Sie jetzt an jedem Ort separat nach den Informationen suchen und diese manuell zusammenstellen. Bei großen Datenmengen eine zeitintensive Herausforderung mit dem großen Risiko Inhalte zu übersehen. Mit den narvika Takeouts können Sie bequem nach dem Kundennamen suchen und die gesamte Trefferliste (E-Mails, Daten, Kommentare, Wiki-Einträge etc) in einem konsolidierten Dokument (PDF oder Excel) exportieren.

Suchergebnisse exportieren

DSGVO konform personenbezogene Daten identifizieren

Mit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Ende Mai 2018 ergeben sich für Unternehmen und Organisationen neue Herausforderungen. Die Regelung stellt erhöhte Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten und bei Anfragen oder Widersprüchen sind Unternehmen und ihre Datenschutzbeauftragten verpflichtet, umfassend Auskunft über die erfassten und verarbeiteten Daten zu erteilen. Die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter sind naturgemäß verstreut auf den unterschiedlichsten Systemen und eine vollständige Recherche ist mühsam oder beinahe unmöglich. Auch hier kann der Datenschutzbeauftragte die betreffenden Inhalte bsw. eines bestimmten Mitarbeiters sehr schnell auffinden, in einem Schritt exportieren und bei Bedarf auch die vollständige Löschung begleiten und kontrollieren.

Jetzt narvika testen

Die narvika Chatbots live in der Online-Demo

Erleben Sie die Leistungsfähigkeit unserer vorkonfigurierten Chatbots und KI-Assistenten! Mit reduzierten Mitarbeiterinteraktionen generieren wir den gewünschten Output in hoher Qualität und in kürzerer Zeit. Kontaktieren Sie uns jetzt für eine Online-Demo!

Demo anfragen