Inhalte exportieren
Takeouts und Exports
Übergreifend Inhalte zusammenstellen und exportieren.
narvika Takeouts
Übergreifende Exporte erstellen
Ein weiteres mächtiges Feature des narvika Intranets sind die übergreifenden Exportmöglichkeiten für alle Inhalte. Dabei ist nicht entscheidend, wo welche Informationen gespeichert wurden - die Daten können sehr einfach zu einer Datei zusammengeführt und exportiert werden. Diese Funktion ist einzigartig, da die Exports keiner vordefinierten Struktur folgen, sondern mit der Suchfunktion völlig frei zusammengestellt werden können.
Beispiel: Alle Informationen zu einem bestimmten Kunden müssen zur Dokumentation oder aus Compliance-Gründen exportiert werden. Die Daten befinden sich an unterschiedlichsten Stellen verstreut im Unternehmen (E-Mails, Fileserver, Wikis, ggf. Kommentare und mehr). Ohne narvika müssten Sie jetzt an jedem Ort separat nach den Informationen suchen und diese manuell zusammenstellen. Bei großen Datenmengen eine zeitintensive Herausforderung mit dem großen Risiko Inhalte zu übersehen. Mit den narvika Takeouts können Sie bequem nach dem Kundennamen suchen und die gesamte Trefferliste (E-Mails, Daten, Kommentare, Wiki-Einträge etc) in einem konsolidierten Dokument (PDF oder Excel) exportieren.
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DSGVO konform personenbezogene Daten identifizieren
Mit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Ende Mai 2018 ergeben sich für Unternehmen und Organisationen neue Herausforderungen. Die Regelung stellt erhöhte Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten und bei Anfragen oder Widersprüchen sind Unternehmen und ihre Datenschutzbeauftragten verpflichtet, umfassend Auskunft über die erfassten und verarbeiteten Daten zu erteilen. Die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter sind naturgemäß verstreut auf den unterschiedlichsten Systemen und eine vollständige Recherche ist mühsam oder beinahe unmöglich. Auch hier kann der Datenschutzbeauftragte die betreffenden Inhalte bsw. eines bestimmten Mitarbeiters sehr schnell auffinden, in einem Schritt exportieren und bei Bedarf auch die vollständige Löschung begleiten und kontrollieren.
